フォームの活用

チャットでは解決できない複雑な問い合わせの場合や、有人対応を行っており営業時間外
(スタッフが不在)の場合などに、メール対応をするための【問い合わせフォーム】を
チャットウィンドウに表示させることができます。

初期段階では、以下の5種類のフォームが用意されていますので、必要に応じて内容を修正して
ご利用ください。

名称 フォームの使用用途
営業時間外 シナリオ「営業時間外」に設定済。
営業時間外(別途設定必要あり)に表示。
全員離席時 シナリオ「全員離席時」に設定済。
ChatDealerにログインしているユーザが全員「退席中」の場合に表示。
混雑時 シナリオの「混雑時」に設定済。
訪問中に「未対応」のまま30秒以上経過した案件が存在する場合に表示。
問合せフォーム(解決できなかった場合) チャットの自動回答では解決できなかった場合に表示。
問合せフォーム(その他の場合) チャットの選択肢に質問したい内容が無かった場合、「その他」の選択肢を用意し、選ばれた場合に表示。

フォーム一覧画面

番号 項目の意味・他機能とのつながり
① 作成済のフォームの内容を編集
② フォームをコピーして新規作成
③ フォームを削除
※シナリオが設定されている場合は削除しないようご注意ください。
④ 該当フォームが設定されているアクションパーツの件数を表示
⑤ 訪問者に対し該当フォームが表示された回数
⑥ 訪問者が該当フォームに入力・送信した回数

※⑤表示回数と⑥送信回数は、動作テストで入力・送信された回数はカウントされません。
また、レポート対象外IPアドレスを設定している場合、該当IPアドレスから入力・送信された回数はカウントされません。

フォームの作成

フォームはプレビューを確認しながら作成することができます。
フォーム項目は「フォーム項目」に事前に登録されている項目内
(項目タイプ:テキストボックス・プルダウン)から追加することができ、追加した項目も
含めて並び替えを行うことが可能です。

【手順】
1. 「新規作成」をクリック
2. 必要項目を入力
3. 「保存」をクリック

項目の追加・並び替え

フォームに表示する項目を任意で追加し、追加した項目も含めて並べ替えができます。
追加する項目は、事前に「フォーム項目」に登録を行う必要があります。

番号 項目の意味・他機能とのつながり
① フォーム項目をチャットウィンドウに表示するかを選択
② フォーム項目の入力を必須とするかを選択
※「訪問者情報項目」作成時に「必須」と登録されている場合は
 強制的にチェックが入った状態となります。
③  フォーム項目の並べ替え
┗ドラッグアンドドロップで移動可能です。
④ フォーム項目の削除
┗追加した項目は削除することが可能です。
⑤  フォーム項目の追加を行う
⑥ 項目の表示名を変更する

項目名の変更

フォーム毎に項目名を任意で設定いただくことが可能です。

表示回数・送信回数のリセット

表示回数・送信回数は、設定画面にも表示されています。
フォーム内容を変更した場合など、過去分を除いて集計していきたい際に、
これまでの表示回数・送信回数をリセットすることができます。

番号 項目の意味・他機能とのつながり
① 訪問者に対し該当フォームが表示された回数
② 訪問者が該当フォームに入力・送信した回数
③

表示回数・送信回数のリセット
└チェックを入れて「保存」すると、これまでの表示回数・送信回数をリセット
することが可能です。

フォーム送信完了画面

フォーム送信後に表示される画面の文言を任意で設定できます。
完了メッセージを内にハイパーリンクを設置することも可能です。

通知メール

フォームからお問い合わせがあった場合、通知メールの文言と通知先メールアドレスを
指定できます。

「通知先メールアドレス(To)」で「個別で設定する」を選択すると、フォームごとに
通知先メールアドレスを指定することができます。

[ お問い合わせ ]

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